Подписано цифровой подписью: Киселева
Марина Николаевна
DN: OID.1.2.840.113549.1.9.2=Server CA, E=uc_fk@roskazna.ru,
S=77 г. Москва, ИНН=007710568760, ОГРН=1047797019830,
STREET="улица Ильинка, дом 7", L=Москва, C=RU,
O=Федеральное казначейство, CN=УЦ Федерального
казначейства
Причина: Я являюсь автором этого документа
Дата: 25 Октябрь 2021 г. 14:19:54

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 6»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул. Чайковского, д.2
Тел:. (34363) 2-47-40, e-mail: scoola6(a)mail.ru, сайт: http://school-6-art.ucoz.ru

УТВЕРЖДЕНО
директор МБОУ «СОШ №6»
\^/;/ М.Н. Киселева
приказ МБОУ «СОШ №6»
от 25.02.2016 № 31/о

СОГЛАСОВАНО
протокол заседания
Педагогического совета
от 24.02.2016 г. № 02
Дата введения в действие 25.02.2016

год

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала /электронного дневника
в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
«Средняя общеобразовательная школа №6»
Реестр рассылки
№ учтенного экземпляра
№1 (бумажный носитель)
№2 (бумажный носитель)
№5 (электронная версия)

Положение зарегистрировано
Регистрационный номер

Место хранения
Кабинет директора
Кабинет заместителя
директора по УВР №4
Сервер —* Общая —>
Нормативно-правовые
Школьные

Ответственный за хранение
______ и актуализацию _____
Специалист по кадрам ______
Заместитель директора
по УВР
Инженер по ИТ

25.02.2016 года
01-05

г. Артемовский
2016 год

1

1. Общие положения
1.1
Данное положение разработано на основании действующего
законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебнопедагогической деятельности, в частности:
- Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря
2012 года «Об образовании в Российской Федерации»;
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152- ФЗ
«О персональных данных»;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
- Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01- 51088ин «Об организации использования информационных и
коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007
г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных»;
- Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. №
1993 - р «Об
утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и
муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной
власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном
виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями
субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
1.2
Электронным классным журналом/электронным дневником
(далее ЭЖ/ЭД) называется комплекс программных средств, включающий базу
данных и средства доступа и работы с ней.
1.3
Данное Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного классного журнала/электронного дневника (далее —
электронный журнал) в МБОУ «СОШ №6».
1.4
Электронный классный журнал/электронный дневник является
государственным нормативно-финансовым документом.
1.5
Ведение электронного классного журнала/электронного дневника
является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.6
Поддержание информации, хранящейся в базе данных
Электронного классного журнала/электронного дневника, в актуальном
состоянии является обязательным.
1.7
Пользователями Электронного классного журнала/электронного
дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители,
учащиеся и родители (законные представители).
2

1.8
Электронные дневники обучающихся школы находятся на сайте
http://dnevnik.ru/
1.9
Ответственность за соответствие результатов учета действующим
нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет
руководитель МБОУ «СОШ №6».
1.10
Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до
принятия нового.
2. Задачи, решаемые электронным журналом\электронным дневником
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение
данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по
всем учебным предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель,
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период
ведения журнала, по всем предметам, в любое время.
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок.
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об
успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении
программ по различным предметам.
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения
с использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом\электронным
дневником
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к
электронному журналу\электронному дневнику в следующем порядке:
- Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа у администратора электронного журнала;
3

- Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного

руководителя.
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за
сохранность своих персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных
об учащихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся,
домашних заданиях.
3.5 Заместитель директора школы по учебной работе осуществляет
периодический контроль за ведением Электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об
успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по
учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия,
движение учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с
родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению
электронного журнала\электронного дневника
4.1 Администратор электронного журнала в МБОУ «СОШ №6»
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу
по ведению электронного журнала\электронного дневника.
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровне МБОУ «СОШ №6».
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в МБОУ «СОШ №6».
4.1.4 Размещает ссылку электронного журнала\электронного дневника
школьного сайта для ознакомления с нормативно - правовыми документами по
ведению электронного журнала\электронного дневника, инструкцию по работе
с электронным журналом \электронным дневником для учеников, родителей
(законных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение электронного журнала\электронного дневника в
МБОУ «СОШ№6» в соответствии с информацией, полученной от заместителя
директора по учебной работе, вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы
школы в текущем учебном году, расписание.
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей электронного журнала\электронного
дневника основным приемам работы с программным комплексом.
4

4.1.9 Предоставляет
реквизиты
доступа
к
электронного
журнала\электронного дневника администрации школы, учителям, классным
руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.10 Осуществляет
связь со службой технической поддержки
разработчика электронного журнала\электронного дневника.
4.2 Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию
МБОУ «СОШ №6» по ведению электронного журнала\электронного дневника.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в
соответствии с данным Положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе
управления школой.
4.2.4 Осуществляет
контроль
за
ведением
электронного
журнала\электронного дневника.
4.3 Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок
учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей
информирует заместителя директора по учебной работе.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями предметниками проводит разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях через просмотр электронного дневника.
4.3.5 Сообщает администратору электронного журнала\электронного
дневника о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии
нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.7 Еженедельно
в
разделе
«Посещаемость»
электронного
журнала\электронного дневника, выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с
учителями-предметниками.
4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к
электронному журналу\электронному дневнику и осуществляет их контроль
доступа.
4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном
виде:
5

отчет о посещаемости класса (по месяцам);
предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
отчет классного руководителя за учебный период;
итоги успеваемости класса за учебный период;
сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
сводная ведомость учета посещаемости;
сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.10 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их
родителями.
4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора
электронного журнала\электронного дневника по вопросам работы с
электронным журналом.
4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с
электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.

-

4.4 Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет электронный журнал \электронный дневник в день
проведения урока, отсрочено - до 21.00 часов каждого дня в точках
эксплуатации электронного журнала\электронного дневника.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель
заполняет электронный журнал\электронный дневник в установленном
порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих
учащихся и учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие,
год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе,
по завершении учебного периода.
4.4.7 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в
электронном журнале\электронном дневнике в соответствии с расписанием.
Количество часов в календарно-тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного
языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков,
но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу
может быть произведен администратором электронного журнала\электронного
дневника только по окончанию учебного периода (четверти, полугодия).
6

4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних
диагностических работ выставляет не позднее суток после получения
результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
- предварительный отчет за учебный период;
- отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
- сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с
электронным журналом\электронным дневником.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с
электронным журналом под логином и паролем учителя.
4.5 Секретарь ОУ (делопроизводитель)
4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей
администратору электронного журнала\электронного дневника в срок до 5
сентября каждого года.
4.5.2 Передает администратору электронного журнала\электронного
дневника информацию для внесения текущих изменений по составу
контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.6 Заместитель директора по УВР
4.6.1 Совместно
с
другими
административными
сотрудниками
разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения электронного
журнала\электронного дневника для размещения на сайте ОУ.
4.6.2 Формирует расписание уроков по классам, учителям и кабинетам в
начале учебного года. При необходимости проводит корректировку
расписания.
Обеспечивает
данными
администратора
электронного
журнала\электронного дневника.
4.6.3 Получает от администратора электронного журнала\электронного
дневника своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы
с электронным журналом.
4.6.4 Определяет точки эксплуатации электронного журнала\электронного
дневника (в случае недостаточной технической оснащенности ОУ).
4.6.5 Анализирует данные по результативности учебного процесса,
корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в
бумажном виде по окончанию учебных периодов:
- динамика движения обучающихся по школе;
- наполняемость классов;
- итоговые данные по учащимся;
- отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- отчет классного руководителя за учебный период;
7

- итоги успеваемости класса за учебный период;
- сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- сводная ведомость учета посещаемости.
4.6.6 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по
ведению электронного журнала\электронного дневника
- активность учителей в работе с электронным журналом\электронным
дневником;
наполняемость текущих оценок;
учет пройденного материала;
запись домашнего задания;
- активность родителей и учащихся в работе с электронным журналом
\электронным дневником.
5. Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие
необходимо наличие количества оценок в установленном порядке (см.
методические рекомендации) с обязательным учетом качества знаний
обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это
особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература,
математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим
предметам выставляется в соответствии с требованиями.
5.3 В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе
здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно
теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
5.4 Итоговые отметки выставляются не позднее срока указанного приказом
директора образовательного учреждения до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебной
работе, администратор электронного журнала\электронного дневника
обеспечивают
бесперебойное
функционирование
электронного
журнала\электронного дневника.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание
объективности выставленных текущих и итоговых оценок, наличию
контрольных и текущих проверочных работ.
6.3 Результаты проверки электронного журнала\электронного дневника
заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных
руководителей.
6.4 В случае необходимости использования данных электронного
журнала\электронного дневника из электронной формы в качестве печатного

8

документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
- журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных
носителях - 5 лет.
- изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с Электронным
журналом создается один раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании
каждой четверти, полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом\электронным дневником.
8.2 Пользователи
имеют
право
доступа
к
электронному
журналу\электронному дневнику ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять
электронный журнал\электронный дневник на уроке в кабинете на рабочем
месте или в специально отведенных местах (кабинет
информатики).
8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное
заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков
классов и информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет
ответственность
за
техническое
функционирование
электронного
журнала\электронного дневника.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования
обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием электронного
журнала\электронного дневника обучающимся и их родителям (законным
представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам МБОУ «СОШ №6»
(автоматически).
9.2 Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за
отчетный период (четверть, полугодие, год).
9

9.3 Информация об итоговом оценивании должна быть доступна
обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток
после получения результатов.

10