Подписано цифровой подписью: Киселева Марина Николаевна DN: OID.1.2.840.113549.1.9.2=Server CA, E=uc_fk@roskazna.ru, S=77 г. Москва, ИНН=007710568760, ОГРН=1047797019830, STREET="улица Ильинка, дом 7", L=Москва, C=RU, O=Федеральное казначейство, CN=УЦ Федерального казначейства Причина: Я являюсь автором этого документа Дата: 25 Октябрь 2021 г. 14:19:54 Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 6» Свердловская обл., г.Артемовский, ул. Чайковского, д.2 Тел:. (34363) 2-47-40, e-mail: scoola6(a)mail.ru, сайт: http://school-6-art.ucoz.ru УТВЕРЖДЕНО директор МБОУ «СОШ №6» \^/;/ М.Н. Киселева приказ МБОУ «СОШ №6» от 25.02.2016 № 31/о СОГЛАСОВАНО протокол заседания Педагогического совета от 24.02.2016 г. № 02 Дата введения в действие 25.02.2016 год ПОЛОЖЕНИЕ о ведении электронного классного журнала /электронного дневника в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №6» Реестр рассылки № учтенного экземпляра №1 (бумажный носитель) №2 (бумажный носитель) №5 (электронная версия) Положение зарегистрировано Регистрационный номер Место хранения Кабинет директора Кабинет заместителя директора по УВР №4 Сервер —* Общая —> Нормативно-правовые Школьные Ответственный за хранение ______ и актуализацию _____ Специалист по кадрам ______ Заместитель директора по УВР Инженер по ИТ 25.02.2016 года 01-05 г. Артемовский 2016 год 1 1. Общие положения 1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебнопедагогической деятельности, в частности: - Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации»; - Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152- ФЗ «О персональных данных»; - Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17110 «Об обеспечении защиты персональных данных»; - Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01- 51088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»; - Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; - Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями; 1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней. 1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в МБОУ «СОШ №6». 1.4 Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным нормативно-финансовым документом. 1.5 Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательным для каждого учителя и классного руководителя. 1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным. 1.7 Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители). 2 1.8 Электронные дневники обучающихся школы находятся на сайте http://dnevnik.ru/ 1.9 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель МБОУ «СОШ №6». 1.10 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового. 2. Задачи, решаемые электронным журналом\электронным дневником Электронный журнал используется для решения следующих задач: 2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся. 2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов 2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ. 2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства. 2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время. 2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок. 2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации. 2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом. 2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам. 2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения. 2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых образовательных ресурсов. 2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей. 3. Правила и порядок работы с электронным журналом\электронным дневником 3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к электронному журналу\электронному дневнику в следующем порядке: - Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала; 3 - Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя. 3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа. 3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся. 3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях. 3.5 Заместитель директора школы по учебной работе осуществляет периодический контроль за ведением Электронного журнала. 3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера. 3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями. 4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению электронного журнала\электронного дневника 4.1 Администратор электронного журнала в МБОУ «СОШ №6» 4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению электронного журнала\электронного дневника. 4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне МБОУ «СОШ №6». 4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в МБОУ «СОШ №6». 4.1.4 Размещает ссылку электронного журнала\электронного дневника школьного сайта для ознакомления с нормативно - правовыми документами по ведению электронного журнала\электронного дневника, инструкцию по работе с электронным журналом \электронным дневником для учеников, родителей (законных представителей), педагогов. 4.1.5 Организует внедрение электронного журнала\электронного дневника в МБОУ «СОШ№6» в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по учебной работе, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание. 4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями. 4.1.7 Вводит новых пользователей в систему. 4.1.8 Консультирует пользователей электронного журнала\электронного дневника основным приемам работы с программным комплексом. 4 4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к электронного журнала\электронного дневника администрации школы, учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей). 4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика электронного журнала\электронного дневника. 4.2 Директор 4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию МБОУ «СОШ №6» по ведению электронного журнала\электронного дневника. 4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным Положением. 4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой. 4.2.4 Осуществляет контроль за ведением электронного журнала\электронного дневника. 4.3 Классный руководитель 4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в системе. 4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по учебной работе. 4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями предметниками проводит разделение класса на подгруппы. 4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через просмотр электронного дневника. 4.3.5 Сообщает администратору электронного журнала\электронного дневника о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия). 4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки. 4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала\электронного дневника, выверяет правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками. 4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к электронному журналу\электронному дневнику и осуществляет их контроль доступа. 4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде: 5 отчет о посещаемости класса (по месяцам); предварительный отчет классного руководителя за учебный период; отчет классного руководителя за учебный период; итоги успеваемости класса за учебный период; сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; сводная ведомость учета посещаемости; сводная ведомость учета движения учащихся. 4.3.10 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями. 4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора электронного журнала\электронного дневника по вопросам работы с электронным журналом. 4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя. - 4.4 Учитель-предметник 4.4.1 Заполняет электронный журнал \электронный дневник в день проведения урока, отсрочено - до 21.00 часов каждого дня в точках эксплуатации электронного журнала\электронного дневника. 4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость. 4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет электронный журнал\электронный дневник в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков. 4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия. 4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям. 4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода. 4.4.7 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в электронном журнале\электронном дневнике в соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану. 4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ. 4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором электронного журнала\электронного дневника только по окончанию учебного периода (четверти, полугодия). 6 4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ выставляет не позднее суток после получения результатов. 4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует отчеты по работе в электронном виде: - предварительный отчет за учебный период; - отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый; - сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; 4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с электронным журналом\электронным дневником. 4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя. 4.5 Секретарь ОУ (делопроизводитель) 4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей администратору электронного журнала\электронного дневника в срок до 5 сентября каждого года. 4.5.2 Передает администратору электронного журнала\электронного дневника информацию для внесения текущих изменений по составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно). 4.6 Заместитель директора по УВР 4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения электронного журнала\электронного дневника для размещения на сайте ОУ. 4.6.2 Формирует расписание уроков по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора электронного журнала\электронного дневника. 4.6.3 Получает от администратора электронного журнала\электронного дневника своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом. 4.6.4 Определяет точки эксплуатации электронного журнала\электронного дневника (в случае недостаточной технической оснащенности ОУ). 4.6.5 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов: - динамика движения обучающихся по школе; - наполняемость классов; - итоговые данные по учащимся; - отчет о посещаемости класса (по месяцам); - отчет классного руководителя за учебный период; 7 - итоги успеваемости класса за учебный период; - сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; - сводная ведомость учета посещаемости. 4.6.6 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению электронного журнала\электронного дневника - активность учителей в работе с электронным журналом\электронным дневником; наполняемость текущих оценок; учет пройденного материала; запись домашнего задания; - активность родителей и учащихся в работе с электронным журналом \электронным дневником. 5. Выставление итоговых оценок 5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы. 5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установленном порядке (см. методические рекомендации) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями. 5.3 В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается. 5.4 Итоговые отметки выставляются не позднее срока указанного приказом директора образовательного учреждения до окончания учебного периода. 6. Контроль и хранение 6.1 Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебной работе, администратор электронного журнала\электронного дневника обеспечивают бесперебойное функционирование электронного журнала\электронного дневника. 6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ. 6.3 Результаты проверки электронного журнала\электронного дневника заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей. 6.4 В случае необходимости использования данных электронного журнала\электронного дневника из электронной формы в качестве печатного 8 документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. 6.5 Школа обеспечивает хранение: - журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет. - изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости - 25 лет. 7. Отчетные периоды 7.1 Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц. 7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти, полугодия, в конце года. 8. Права и ответственность пользователей 8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом\электронным дневником. 8.2 Пользователи имеют право доступа к электронному журналу\электронному дневнику ежедневно и круглосуточно. 8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять электронный журнал\электронный дневник на уроке в кабинете на рабочем месте или в специально отведенных местах (кабинет информатики). 8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся. 8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях. 8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала\электронного дневника. 8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа. 9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения 9.1 При ведении учета успеваемости с использованием электронного журнала\электронного дневника обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам МБОУ «СОШ №6» (автоматически). 9.2 Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год). 9 9.3 Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов. 10